Gestão de valor agregado no ProjectLibre 1.5

Objetivos

Trazer mais informações sobre a análise de valor agregado do ProjectLibre.

Introdução

Uma das informações mais importantes na análise de um projeto está relacionada ao seu desempenho. Este, pode ser, tanto relacionado a custo quanto a prazo. A Gestão de Valor Agregado, ou simplesmente Gerenciamento de Valor Agregado (GVA) esta diretamente ligada a administração de custos. Ela é um método muito comum em gerência de projetos, utilizada principalmente para integrar escopo, cronograma e seus recursos. Sua função é medir de maneira objetiva o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado.

Os campos utilizados no ProjectLibre para realizar esta tarefa são:

• COTA - Custo Orçado do Trabalho Agendado
• COTR - Custo Orçado do Trabalho Realizado
• CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado

Exemplo:

É importante ressaltar que o recursos utilizados no projeto, devem possuir valor hora definido. Neste exemplo, foi utilizado um recurso do tipo Gerente de Projeto, com valor hora de R$ 10,00 reais. Para realizar esta ação, acesse a guia Recursos, visão Recursos e na coluna Nome do Recurso, digite o nome Gerente de Projeto, localize a coluna Taxa Padrão e lance o valor de R$ 10,00. Em seguida, o recurso Gerente de Projeto precisa ser atribuído, ou seja, inserido nas atividades A,B e C. Para realizar esta ação retorne a guia Tarefas, visão Gantt e dê um clique na tarefa e, na guia Recursos clique no botão Atribuir Recursos. Selecione o recurso Gerente de Projeto e clique no botão Atribuir. Feche a janela de atribuição e a janela de Informações de Tarefa. Outra opção que pode ser utilizada é inserir os recursos na coluna Nome dos Recursos presente na planilha. E na sequência, salvaremos uma linha de base que pode ser feita acessando o grupo Tarefas, botão Salvar Linha de Base.

Observe que o campo COTA automaticamente foi preenchido.Isso, indica que acabamos de localizar o Custo Orçado do Trabalho Agendado - COTA, conhecido na sigla inglesa como Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS.

Exemplo:

Nosso próximo exemplo, destina-se a coluna COTR - Custo Orçado do Trabalho Realizado. Ele é o responsável, por armazenar os valores acumulados da coluna Completo por cento de uma atividade/tarefa concluída. Geralmente, o padrão é multiplicar os custos dos recursos atribuídos e dividí-los pelas etapas da linha de base. O primeiro é inserir a coluna Completo Por Cento, nesta coluna informaremos o percentual de execução da atividade. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das colunas e escolher o item Inserir Coluna, pressione a letra C para uma pesquisa rápida e localize a coluna Completo por Cento. Assim que a coluna for inserida na visão atual, escolha uma das atividades e lance 20% na coluna Completo por Cento. Observe que o valor do COTR será automaticamente preenchido.

Exemplo:

E por último, teremos agora o CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado. Ele é o responsável por apresentar os custos adquiridos no trabalho realizado de uma determinada tarefa ou fases com várias tarefas. A partir do momento, que a atividade está em execução este valor é calculado de forma automática e permite exibir informações importantes no controle de custos do projeto.

Exemplo:

Material de referência: Wikipédia Análise de Valor Agregado.

Até breve comunidade ProjectLibre