Como utilizar o atualizar projeto no ProjectLibre.

Objetivo:

O foco é demonstrar como utilizar o recurso atualizar projeto no ProjectLibre.

Introdução:

O recurso Atualizar Projeto, tem um papel importante no controle das atividades do ProjectLibre. Com ele, é possível simular o percentual de execução das atividades até a data informada. Sabemos que, o percentual de conclusão de uma tarefa é medido de duas formas, manual ou automática. A forma manual é a mais prática, os valores de 0% a 100% são inseridos, digitando os percentuais no campo porcentagem completa. Na maneira automática, os valores da coluna porcentagem completa serão calculados com base no campo atualizar projeto e exibidos na coluna percentual concluído.

Para utilizar o recurso Atualizar Projeto clique na aba Projeto  - Atualizar.

Exemplo:

Algumas considerações sobre o percentual de conclusão das atividades de um projeto:

• 0% : Representa que a atividade não foi iniciada.
• De 1% à 99% : Indica que as atividades estão em andamento.
• 100% : Informa que a atividade está Concluída.

A opção Atualizar Projeto disponibiliza duas opções:

1. Atualizar trabalho como completo de "Até uma data específica  manualmente":Representa a porcentagem que deveria ter sido realizada até a data informada.Lembre-se que você pode ter tarefas em andamento, não iniciadas ou concluídas.
2. Reagendamento do trabalho incompleto para iniciar depois "De uma data especificada":O reagendamento é mais indicado para tarefas não iniciadas ou andamento, porque permite pegar o que não foi possível concluir dentro do período definido e postegar, ou seja, jogar as atividades a fim de serem executadas para uma data  mais a frente.

A primeira opção é, a mais comum de ser utilizada, porque permite simular o percentual de conclusão de uma tarefa até uma determinada data.

A segunda é mais indicada quando você precisar verificar quais atividades foram ou deverão ser concluídas dentro daquele período, ou ainda, atividades que serão iniciadas.

Prática:

Vamos supor que, existe uma tarefa iniciando em 13/05/2013 e termina em 24/05/2013, ou seja, possui duração de 10 dias. Esse período dos 10 dias representa 100% de execução da atividade. Assim, se eu clicar na aba Projeto - Atualizar e indicar a data 16/05/2013 e clicar em OK. A coluna % Completa será atualizada para 40%, esta informação representa que até esta data a conclusão da atividade precisaria ser igual a esse percentual.

Em contra partida, se houver uma atividade com duração inferior ela será atualizada para 100%, caso haja alguma atividade prevista para iniciar naquele período ela será exibida como 0%.

Exemplo:

Coluna % Completa

Caso a coluna % Completa, não seja exibida, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das colunas, escolha Inserir - Coluna. Localize a coluna % Completa e clique em OK.

Exemplo:

A opção Para representa o que você quer atualizar:

Projeto: Todas as atividades terão sua % completa atualizada para a data informada.Opção mais comum utilizada no gerenciamento de projeto.

Tarefa: Apenas tarefas específicas terão a % completa atualizada. Uma dica é utilizar as SHIFT para selecionar uma sequência de atividades ou, usar a tecla CTRL para selecionar atividades de modo alternado.

Espero que tenham gostado do tutorial.