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26 de mai. de 2013

Atribuir calendários no ProjectLibre 1.5.5

Objetivo:

Apresentar a forma de alterar o calendário do projeto no ProjectLibre 1.5.

Introdução:






Os calendários em um projeto têm por objetivo controlar as horas de trabalho (horas normais e horas extras), períodos de férias ou folgas e especificar feriados (nacionais e internacionais). Essa definição é importante porque qualquer um desses itens que não for incluído poderá ocasionar problemas durante a execução do cronograma. Segundo o site Wikipédia :

O Calendário é um sistema para contagem e agrupamento de dias que visa atender, principalmente, às necessidades civis e religiosas de uma cultura. A palavra deriva do latim calendarium ou livro de registro, que por sua vez derivou de calendae, que indicava o primeiro dia de um mês romano. As unidades principais de agrupamento são o mês e o ano.1. A palavra calendário é usada também para descrever o aparato físico (geralmente de papel) para o uso do sistema (por exemplo, calendário de mesa), e também um conjunto particular de eventos planejados.

No ProjectLibre é possível trabalhar com calendário de:
  • Projeto
  • Tarefas
  • Recursos
Neste material utilizaremos o exemplo de uma representação do calendário através do organograma.

A idéia é que haja flexibilidade para controlar o projeto de uma forma geral e, por esse motivo é disponibilizado essas opções.

Atribuir calendário em um projeto no ProjectLibre 1.5.5

No programa o processo de atribuição de um calendário ao projeto é bem simples. Para isso vá até a aba Projeto - Projetos.

Exemplo:





Em seguida clique com o botão direito sobre uma das colunas, escolha a opção Inserir Coluna.

Exemplo:




Escolha a opção Calendário Base e clique em OK.

Exemplo:



Agora, basta escolher o calendário.

Exemplo:





Atribuir calendário em tarefas no ProjectLibre 1.5.5

O processo de atribuição de um calendário as tarefas funciona de maneira diferente e pode ser utilizado de duas formas.

1 - Clique duplo sobre a atividade, opção Avançado - Calendário da Tarefa.

Exemplo:



2 - A opção é inserir a coluna Calendário de Tarefas.

Para isso clique com o botão direito sobre uma das colunas e escolha a opção Inserir Coluna.

Exemplo:



Escolha a opção Calendário de Tarefas e clique em OK.

Exemplo:



Resultado final é a exibição da coluna Calendário de Tarefas.

Exemplo:





Atribuir calendário em recursos no ProjectLibre 1.5.5

O processo de atribuição de um calendário aos recursos é executado de uma forma distinta e pode ser utilizado de duas formas.

1 - Usada diretamente na coluna Calendário, para isso clique na aba Recurso - Recursos e localize a coluna Calendário Base.

Exemplo:




2 - A outra opção seria um clique duplo no nome do recurso ou selecionar o nome do recurso e ir até a opção Informação e selecionar a Geral - Calendário Base.

Exemplo:





Assim é possível perceber que o projeto pode ter calendários distintos nas três principais formas de controlar o cronograma. Se um um recurso ou atividade trabalham em um horário diferenciado esse é o melhor cenário para controlar esse tipo de comportamento. Lembro que a melhor forma de gerenciar é sempre com um calendário único pois a administração do cronograma irá requerer menos tempo no controle das atividades. 


Espero que tenham gostado do tutorial.

2 comentários:

  1. Muito útil e bem esclarecido. Atendeu minha necessidade.
    Muito obrigado pela contribuição!

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    Respostas
    1. Obrigado pelo feedback Leandro. Ficamos felizes em saber que a comunidade PL esta testando os recursos do programa.

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